Door gebruik te maken van onze website en telefonisch contact met ons op te nemen, ga je akkoord met het gebruik van uw persoonsgegevens, zoals omschreven in deze privacyverklaring. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Privacy voorop

Je privacy is voor Emma Handson van groot belang. Emma Handson respecteert de privacy van alle websitebezoekers, en betrokkenen voor wie Emma Handson, in welke vorm dan ook, gegevens verwerkt. De persoonsgegevens die je op deze website achterlaat of die wij op iedere andere wijze verkrijgen, worden dan ook zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld. Wij gebruiken alleen gegevens die uitdrukkelijk en vrijwillig zijn gegeven door personen die onze website bezoeken, informatie aanvragen of zich registreren of gegevens die wij van een verwerkingsverantwoordelijken krijgen op grond van de contractuele afspraken die wij met hen maken. Emma Handson neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Gegevensuitwisseling op de website is bovendien versleuteld met een SSL-certificaat.

Emma Handson verwerkt in dit kader de navolgende persoonsgegevens: naam, adres, woonplaats, e‑mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de gestelde vraag en/of gemaakte opmerking.

Doeleinden

Alle persoonsgegevens die Emma Handson via telefoon, e-mail, invulformulieren en andere manieren ontvangt en/of verkrijgt, worden vastgelegd en gebruikt om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden van Emma Handson zo goed mogelijk en op maat gebeuren. Het gaat daarbij om iedere vorm van secretariële ondersteuning, maar in het bijzonder het uitwerken van verslagen, het inzien en kennis krijgen van vertrouwelijke gegevens over personen tijdens het notuleren van diverse vergaderingen en het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van e-mail in opdracht van de opdrachtgever.

Dit geldt niet alleen ten aanzien van lopende opdrachten, maar ook voor opdrachten in de toekomst.

Andere redenen om je informatie te gebruiken zijn:

• Om een personeels-, financiële-, en/of urenadministratie te voeren
• Om diensten onder de aandacht te brengen, zoals nieuwsbrieven, evenementen of trainingen
• Om onze website en andere systemen verder te kunnen ontwikkelen en verbeteren
• Om wetten en regelingen na te kunnen komen
• Voor managementdoeleinden en het genereren en uitvoeren van marktanalyses, (interne en externe) controles, audits en accountantscontroles en het bevorderen en handhaven van de bedrijfsveiligheid
• Om je toegang te kunnen verlenen tot en gebruik te kunnen laten maken van onze besloten webomgevingen, (selfservice) portals en ons intranet
  

Bewaren van persoonsgegevens

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk. Dat wil zeggen dat wij gegevens bewaren zolang dat nodig is om de gevraagde dienst te leveren. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren, omdat de wet ons dit verplicht. Wanneer je via de website informatie opvraagt of je telefonisch en/of fysiek tot ons wendt, vragen wij naar je naam en enkele aanvullende gegevens. De aangevraagde informatie en de bevestiging van je registratie ontvang je via e-mail of mondeling. Geef je bij je aanvraag of registratie toestemming voor gebruik van je e‑mailadres? Dan ontvang je daarna mogelijk nog nieuws, interessante tips of artikelen. Je kunt je hiervoor op ieder gewenst moment afmelden via de afmeldlink onderaan in de e-mail.

Delen van persoonsgegevens

Emma Handson verstrekt je gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die je gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Emma Handson blijft niettemin verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Rechten van betrokkenen

Je hebt de volgende rechten:

• Uitleg krijgen over welke persoonsgegevens Emma Handson heeft en wat Emma Handson daarmee doet
• Inzicht krijgen in de precieze persoonsgegevens die Emma Handson van je heeft
• Laten corrigeren van fouten in deze persoonsgegevens
• Laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens
• Intrekken van een gegeven toestemming
• Bezwaar maken tegen een bepaald gebruik van de persoonsgegevens die Emma Handson heeft

Let op dat je altijd duidelijk aangeeft, met een legitimatiebewijs, wie je bent, zodat Emma Handson zeker weet dat ze geen gegevens van een ander dan die van jou aanpast of verwijdert.

Het is uiteraard niet toegestaan om persoonsgegevens die Emma Handson van andere personen verwerkt in te zien.

Vacatures en solliciteren

Wanneer je zoekt naar of solliciteert op vacatures of wanneer je een open sollicitatie verzendt, verstrek je op eigen initiatief persoonlijke gegevens. Je geeft op dat moment expliciet toestemming om de gegevens volgens de AVG te bewaren. We slaan de gegevens op in een beveiligde omgeving en zijn slechts toegankelijk voor een beperkte groep professionals binnen Emma Handson.

Cookies

Emma Handson gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en voor je gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die je surfgedrag bijhouden, zodat we op maat gemaakte content kunnen aanbieden. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen. Voor meer informatie over het gebruik van onze cookies kun je de “Cookieverklaring” van Emma Handson raadplegen.

IP-adres en domeinnaam

Voor beveiliging en optimalisering van de website registreren wij je IP-adres en eventueel gebruikte domeinnaam. Wij bekijken ook met welk type browser je onze website benadert. Dit doen wij om de faciliteiten en functies aan te passen aan de apparatuur van jou als bezoeker om ervoor te zorgen dat onze website goed leesbaar is. Deze informatie is eigendom van Emma Handson. De informatie die wordt verzameld, wordt gebruikt om onze dienstverlening en marketingactiviteiten te verbeteren. Deze informatie wordt in geen geval aan derden verstrekt, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is.

Websites van derden

Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen namelijk niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Lees altijd voor gebruik van de desbetreffende website de bijbehorende privacyverklaring. Hierin staat meer informatie over de manier waarop zij met je gegevens omgaan.

Deel je mening met Emma Handson

Jouw mening is belangrijk voor ons. Wij hechten dan ook veel waarde aan jouw oordeel over onze website. Heb je vragen, opmerkingen of suggesties? Dan ontvangen wij deze graag via het e‑mailadres: info@werkenbijemmahandson.nl.

Vanzelfsprekend helpen wij je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van je persoonsgegevens. Mocht je er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heb je op grond van de AVG ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Op de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl lees je hoe je een klacht in moet dienen.

Emma Handson kan deze Privacyverklaring wijzigen. We raden je dan ook aan deze verklaring regelmatig te lezen. Zo blijf je op de hoogte van eventuele wijzigingen.