Over het werk

Word je blij van onderstaande werkzaamheden, dan kun je bij ons je hart ophalen!

  • Regelen! Jij hebt altijd alles onder controle. Ook als je brandjes staat te blussen. Je actualiseert continu nauwkeurig de vergaderplanning en werkt het crm-systeem volgens de ontwikkelingen bij.
  • In contact zijn met veel verschillende collega’s; notulisten, teammanagers, klanten en andere coördinatoren. Dankzij jou kunnen de notulisten optimaal functioneren. Als aanspreekpunt voor klanten en collega’s handel jij de zaken direct af.
  • Organiseren! Je bent een enorm organisatietalent. Je zorgt dat alles van a tot z volgens plan verloopt. Of volgens plan B.
  • Adviseren. Je bent een ster in het adviseren van je team over het verbeteren van interne processen en je neemt zelf initiatief om werkzaamheden naar je toe te trekken.
  • Handson zou ook jouw achternaam kunnen zijn. Je bent proactief in het opvragen van diverse bestanden en documenten, je deelt en archiveert deze vervolgens op de juiste wijze via verschillende systemen.
  • Actief meedenken: jij krijgt energie van actief meedenken over de groei van de afdeling en de hele organisatie.

    Lees in deze blog hoe collega Mirna haar baan als coördinator Emma notuleert ervaart.

Over jou

Herken jij jezelf in onderstaande punten? Dan zijn wij ervan overtuigd dat ook jij een coördinator bent of kunt worden en een aanwinst voor ons team.

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of hoger.
  • Beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Jij bent communicatief, empathisch, zorgvuldig en stressbestendig.
  • Hebt een enthousiaste persoonlijkheid en kunt goed samenwerken.
  • Jij bent initiatiefrijk en in staat om zelfstandig te werken.
  • Hebt ervaring met MS Office.

Aanbod & Solliciteren

Als coördinator bij Emma Handson kun je rekenen op:

  • Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid.
  • Onbeperkte leermogelijkheden binnen de functie en binnen onze Academy.
  • Veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Een persoonlijk ontwikkelplan met goede en intensieve begeleiding, waarbij we aandacht besteden aan jouw ambities.
  • Een hecht en enthousiast team.
  • Thuiswerkmogelijkheden.
  • Taart op je eerste werkdag en een attentie op je verjaardag. Afhankelijk van je opleiding en ervaring ontvang je een bruto maandsalaris tussen €2.700,- en €3.400,- op basis van een 40-urige werkweek.


Zie je dit wel zitten? Mail dan je cv en motivatie naar recruitment@emmahandson.nl, ter attentie van Franka van Dommelen. Vragen over de vacature? Bel Franka van Dommelen op 073 – 747 00 54.

    Direct solliciteren

    Jouw cv

    Toegestane bestandsformaten: .pdf, .doc, .docx (max. 3MB)

    Hoe ben je bij ons terechtgekomen?


    Dit wordt je agenda

    Maandag
    Dinsdag
    Woensdag
    Donderdag
    Vrijdag
    08:30 – 09:00
    Bijwerken inbox
    Bijwerken inbox
    09:00 – 09:45
    Dagstart team Support
    Monitoren deadlines, planning en coördinatie vergaderplanning op korte termijn
    09:45 – 10:00
    Skype-overleg notulist voor afstemmen kwartaalplanning
    Skype-overleg notulist voor afstemmen kwartaalplanning
    10:30 – 12:30
    Bijwerken inbox
    Bijwerken inbox
    12:30 – 13:00
    Pauzeren en wandelen met collega’s
    Pauzeren en wandelen met collega’s
    13:00 – 13:45
    Intern werkoverleg coördinator Emma rapporteert i.v.m. optimaliseren notuleerproces
    Intern werkoverleg coördinator Emma rapporteert i.v.m. optimaliseren notuleerproces
    13:45 – 14:30
    Coördinatie vergaderstukken
    Coördinatie vergaderstukken
    14:30 – 16:00
    Actualiseren vergaderplanning
    Actualiseren vergaderplanning
    16:00 – 17:00
    Versturen van notulen aan klanten
    Versturen van notulen aan klanten
    16:00 – 17:00
    Notulen versturen aan klanten
    Notulen versturen aan klanten

    Solliciteer!

    Direct solliciteren

    Inmiddels zijn we al met 80 Emma’s. Maar we zoeken nog steeds collega’s! Spreekt het beeld dat we schetsen van onze organisatie je aan? Ben jij die punctuele, toegewijde en enthousiaste potentiële Emma waarvoor onze deur altijd wagenwijd openstaat? Solliciteer nu, we kunnen niet wachten je te leren kennen.




      Toegestane bestandsformaten: .pdf, .doc, .docx (max. 3MB)