Coördinator Emma notuleert

Over het werk

Als coördinator ben je de verbindende schakel tussen de klant en het notulistenteam. Je hebt een spilfunctie in het team en je kunt zeer secuur werken. Je kunt snel schakelen tussen diverse systemen, houdt van dynamiek en van werken onder tijdsdruk. Als coördinator in het team Emma notuleert ondersteun je collega’s in het proces van aanvraag van de opdracht tot verzending van de notulen naar de klant. Samen met de andere coördinatoren begeleid je de dagelijkse gang van zaken. Dit betekent overzicht bewaren, schakelen tussen spoed en snel, maar ook taken waarvoor meer aandacht nodig is en die ook prioriteit hebben. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele zaken en denkt mee over de interne processen.

Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en bewaakt nauwkeurig de planning. Je denkt mee en lost complexe planningsvraagstukken op en gaat een uitdaging niet uit de weg! Hiermee bewaak je mede de kwaliteit van onze dienstverlening.

Word je blij van onderstaande werkzaamheden, dan kun je bij ons je hart ophalen!

• Als aanspreekpunt voor klanten en collega’s behandel je inkomende vragen via telefoon en e-mail en handelt deze waar mogelijk direct zelf af.
• Je actualiseert continu nauwkeurig de vergaderplanning. Je weet de vraag van de klant perfect af te stemmen op de best passende collega. Je legt alles goed vast in onze systemen.
• Je adviseert het team over het verbeteren van interne processen .
• Jij zorgt ervoor dat onze notulisten optimaal kunnen functioneren en houdt veelvuldig contact met hen.
• Je schakelt moeiteloos tussen dagelijkse operationele werkzaamheden en het grote plaatje van de jaarcyclus.
• Je krijgt de ruimte om actief mee te denken over de groei van de afdeling en de hele organisatie.
  
  Lees in deze blog alles over hoe collega’s deze dynamische functie ervaren!
  
  

Over jou

Herken jij jezelf in onderstaande punten? Dan zijn wij ervan overtuigd dat ook jij een coördinator bent of kunt worden en een aanwinst voor ons team.

• Minimaal een hbo-werk- en -denkniveau.
• Ruime ervaring met MS Office.
• Kartrekker! Ook al weet je nog niet alles van de afdeling en de functie, je durft op nieuwe zaken af te gaan, bent niet bang om fouten te maken en leert hier actief van en schakelt moeiteloos met alle betrokkenen.
• Vanuit een helikopterview lukt het je om alle belangen van alle partijen samen te brengen. Je maakt een snelle analyse van de situatie en acteert daarop.
• Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Stressbestendig, analytisch en komt meteen in actie; problemen zijn er om opgelost te worden!
• Met deadlines weet je wel raad.
• Enthousiast en sociaal. Je fungeert als een betrouwbare schakel tussen klanten en collega’s, maar werkt ook zelfstandig lekker door.

Aanbod & Solliciteren

Als coördinator bij Emma Handson kun je rekenen op:

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid.
• Onbeperkte leermogelijkheden binnen de functie en binnen onze Academy.
• Salarisindicatie, afhankelijk van kennis en ervaring: € 2.600,- tot € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.
• Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Uitzicht op een vast contract.
• Alle middelen (computer et cetera) om je werk op-en-top uit te kunnen voeren.
• Veel ruimte voor eigen initiatief.
• Een persoonlijk ontwikkelplan met goede en intensieve begeleiding, waarbij we aandacht besteden aan jouw ambities.
• Een hecht en enthousiast team.
• Taart op je eerste werkdag, leuke attenties en teamactiviteiten.
• Vanaf september verhuist ons kantoor naar een prachtig pand in het mooie Den-Bosch.

Zie je dit wel zitten? Mail dan je cv en motivatie naar recruitment@emmahandson.nl, ter attentie van Floortje Althuizen. Vragen over de vacature? Bel Renske Neijts op 073 – 747 00 54.