Over het werk
Deze organisatie staat te springen om een ervaren management assistant. Het bedrijf groeit in een hoog tempo en dat maakt dat je terechtkomt in een organisatie waar alles snel gaat. Rennen, vliegen, snel schakelen en met elkaar de schouders eronder zetten. Ieder teamlid heeft diens eigen kwaliteit en daar kun jij als management assistant het verschil maken.
Jij behoudt het overzicht, stelt prioriteiten, durft daarop te sturen en gaat secuur te werk. Vanuit jouw senioriteit ben jij in staat om te anticiperen op de verschillende zaken, het proces te bewaken en daarmee verlichting te bieden aan het managementteam. Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:
- Dagelijkse ondersteuning van het managementteam
- Planning en agendabeheer
- Voorbereiden van vergaderingen en opvolging geven aan de gestelde actiepunten
- Actief bijhouden en verzorgen van interne en externe correspondentie en rapportages
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen
- Verzorgen van de administratie en facturatie
- Beheren van documenten, contracten en archieven
- Ondersteuning bieden bij salestrajecten, projecten en overige ad-hoc-werkzaamheden
- Het signaleren van knelpunten in werkprocessen en het initiëren en doorvoeren van verbetermogelijkheden
De uitdaging binnen deze functie is niet alleen de inhoud van het werk, maar misschien nog wel meer het snel veranderende karakter. Ondanks dat er een duidelijke groeiambitie met bijbehorende doelstellingen is, gaat het proces niet in één rechte lijn. Dat betekent soms van links naar rechts en weer teruggaan en dat is iets wat je leuk moet vinden. Vandaar dat wij zoveel nadruk leggen op het hoge tempo en de afwisseling. Vind je dat een sport? Dan is dit écht jouw baan!
De organisatie
Je gaat werken voor een organisatie binnen de vastgoedbranche, gevestigd in Oss. Het bedrijf koopt vastgoed aan binnen de zorg- en de industriesector, ontwikkelt een plan en verkoopt het geheel weer door. Dit is uiteraard het proces in een notendop. De focus ligt op het sluiten van de deals, waardoor de organisatie zich kenmerkt als zeer commercieel.
Het is een kleine organisatie. Het team bestaat momenteel uit 8 personen: de founder/directeur, een operationeel manager, het salesteam (4 mensen), een adviseur inkoop en een stagiair. Dit team wil de organisatie de komende jaren stapsgewijs uitbreiden, te beginnen met een management assistant. Daarnaast heb je te maken met veel vaste samenwerkingspartners, denk hierbij bijvoorbeeld aan de notaris, de advocaat en de accountant.
Over jou
We zijn op zoek naar iemand die 32-40 uur per week beschikbaar is. Jij bent een senior in jouw vakgebied en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
Mede door jouw ervaring raak jij niet van slag door het hoge werktempo en het soms snel veranderende karakter van de werkzaamheden. Jij bewaakt juist het overzicht, brengt structuur aan, denkt vooruit en anticipeert.
Het is belangrijk dat je zelfsturend te werk durft te gaan en meedenkt wanneer nodig. Dankzij jou verlopen de zaken gestroomlijnd en is het managementteam in de gelegenheid zich te focussen op de inhoud.
Naast jouw werkervaring zijn je competenties/karaktereigenschappen misschien nog wel belangrijker. Jij bent:
- Flexibel en stressbestendig
- Nauwkeurig
- Integer en betrouwbaar
- Positief
- Enthousiast en energiek
- Gestructureerd
- Commercieel
- Zelfsturend en daadkrachtig
- Ontwikkelingsgericht
- In staat tot zelfreflectie
Verder is het belangrijk dat jij een goede kennis hebt van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en jezelf diverse systemen gemakkelijk eigen maakt.
Aanbod & Solliciteren
Als management assistant in Oss kun je rekenen op:
- Een startsalaris tussen de € 3.500 en € 4.000 bruto per maand op basis van een fulltime (40 uur) dienstverband
- Een dienstverband van 32 – 40 uur per week op locatie in Oss
- De mogelijkheid om terug te vallen op Emma Handson voor advies, tools en trainingen
- Reiskostenvergoeding
Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever, maar Emma Handson verdwijnt niet uit beeld! Een nieuwe baan betekent wennen, opstarten en je draai vinden. Daarom kun je op ons terugvallen! Je kunt ons bellen in het geval van vragen, je kunt gerichte trainingen volgen die jou ondersteunen in het uitvoeren van jouw functie al management assistant en je kunt gebruikmaken van de tools die wij hebben ontwikkeld.
Emma Handson bemiddelt niet alleen, wij zijn zelf ook uitvoerend binnen het vakgebied. Daardoor weten wij nog beter wat jij nodig hebt om succesvol te kunnen zijn binnen jouw rol.
Dat betekent overigens ook dat je kunt solliciteren naar een plek binnen ons team, als je op zoek bent naar een functie waarin je voor meerdere opdrachtgevers tegelijk werkt. Bekijk voor meer informatie andere openstaande vacatures.
Spreekt dit jou aan? Dat snappen we! Heel fijn als je wilt reageren via onderstaand formulier, de solliciteerbutton of stuur jouw cv en motivatiebrief naar recruitment@emmahandson.nl t.a.v. Maud Berghege. Heb je nog vragen? Dan is Maud bereikbaar via +31 6 17 38 49 66.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Let op: we communiceren enkel via mail en telefoon en zullen niet per Whatsapp om je privégegevens vragen. Controleer altijd de afzender. Bij twijfel neem telefonisch contact met ons op via 073 7470054.
Direct solliciteren
Inmiddels zijn we al met 80 Emma’s. Maar we zoeken nog steeds collega’s! Spreekt het beeld dat we schetsen van onze organisatie je aan? Ben jij die punctuele, toegewijde en enthousiaste potentiële Emma waarvoor onze deur altijd wagenwijd openstaat? Solliciteer nu, we kunnen niet wachten je te leren kennen.