Notulist

Over het werk

Emma Handson is een begrip in de markt als het gaat om notuleren. Onze passie is het op hoog niveau ontzorgen van klanten bij vergaderingen. We volgen alle (markt)ontwikkelingen op de voet, zodat we onze klanten ook in de toekomst zo goed mogelijk van dienst kunnen zijn. We werken voor diverse branches en zitten aan tafel bij diverse gremia: van besturen en raden van toezicht tot beleggingscommissies en ondernemingsraden. Ons specialisme ligt bij de ondersteuning van pensioenfondsen. De kwaliteit van onze dienstverlening staat hoog aangeschreven in de markt en daar zijn we trots op als notulist.

Als notulist woon je vergaderingen bij van meerdere klanten. Het zijn met name fysieke vergaderingen. Eventueel kun je worden uitgenodigd voor een digitale vergadering of een opname. Daarna werk je de notulen conform heldere richtlijnen en werkinstructies uit. Hierbij maak je gebruik van video- of geluidsopnames. Het uitwerken kan thuis op tijden die jou het best passen, zolang je de gestelde deadlines maar haalt. De manier van verslaglegging is volledig afgestemd op de wensen van onze klanten. Voordat jouw notulen naar de klant worden verstuurd, controleert een deskundige tegenlezer deze op mogelijke taal‑, spel‑ of stijlfouten. Je verwerkt de suggesties van de tegenlezer en vervolgens stuurt de Supportafdeling de definitieve notulen naar de klant. De collega’s van Support ontzorgen je maximaal, zodat jij je volledig kunt concentreren op het notuleren.

We helpen je graag het gewenste notuleerniveau te bereiken en bieden een gedegen inwerkprogramma aan. Wat jij meebrengt, is een dosis enthousiasme, plezier in de vrijheid van thuiswerken, passie voor de Nederlandse taal en de wil om voortdurend te blijven leren. Je verstaat de kunst om de inhoud van lange en ingewikkelde documenten te analyseren en juist te interpreteren.

Lees in deze blog enkele leuke anekdotes van onze notulisten over wat zij meemaken tijdens hun werkzaamheden.

Over jou

Herken jij jezelf in onderstaande punten? Dan zijn wij ervan overtuigd dat jij een aanwinst bent voor ons team.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Actuele kennis van MS Officepakketten.
• Minimaal hbo‑werk‑ en ‑denkniveau.
• (Ruime) notuleerervaring is een pre.
• Typevaardigheid.
• Interesse in nieuwe materie (pensioensector) en het eigen maken van vakjargon.
• Individueel werken vanuit huis zonder collega’s in de buurt is voor jou geen probleem.
• Stressbestendig.
• Klant- en servicegericht.
• Analytisch en accuraat.
• Eigenaarschap tonen in de bewaking van deadlines en het nakomen van interne afspraken.
• Bereid om van en naar onze klanten te reizen.

Aanbod & Solliciteren

Als notulist bij Emma Handson kun je rekenen op:

• een marktconform salaris (€ 2.600- 3.380 bruto per maand), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• passende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden met een twist;
• uitzicht op een vast contract;
• alle middelen (laptop, iPad, et cetera) om je werk efficiënt te kunnen uitvoeren;
• de mogelijkheid om een deel van de tijd vanuit huis te werken;
• een uitgebreid inwerkprogramma (deels op locatie), waaronder een opleiding van pensioenopleider SPO (onderdeel van Nyenrode Business Universiteit) en toegang tot onze academy, waar je onbeperkt trainingen kunt volgen;
• een uitdagende functie met veel vrijheid;
• een hecht en enthousiast team waarop je kunt bouwen;
• goede ondersteuning;
• taart op je eerste werkdag!

Zie jij een baan als notulist wel zitten? Mail dan jouw cv en motivatie naar recruitment@emmahandson.nl. Vragen over de vacature? Bel naar 073 – 747 00 54.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.