Over het werk
Voor een langdurige opdracht bij een fijne psychologenpraktijk in de gemeente Heusden zoeken we een energieke officemanager die blij wordt van puzzelen met agenda’s en het tot in de puntjes regelen van secretariële zaken. Jij bent het eerste gezicht voor cliënten, denkt graag mee over hoe dingen slimmer kunnen én houdt van aanpakken.
Klinkt dit als jouw ideale ochtendroutine? Lees dan vooral verder!
Voor deze specifieke opdracht werk je 2 ochtenden (en maximaal 4 ochtenden) per week, van 8.00 tot 12.00 uur – ideaal als je je middagen vrij wilt houden.
Eigen vervoer is noodzakelijk, want je bent werkzaam op locatie bij de opdrachtgever.
Natuurlijk omvat de functie veel meer en houd je je ook bezig met onderstaande werkzaamheden:
- Inkomende telefoontjes en e-mails beantwoorden.
- Het inplannen van (vervolg)afspraken met cliënten en collega’s.
- Het indienen van declaraties bij de gemeenten.
- Het maken van efficiencyslagen in het werk.
- Budgetteren.
- Dataverwerking.
Over de samenwerking
Als je geïnteresseerd bent in deze specifieke opdracht, kom je in dienst van Emma Handson en werk je (deels) bij onze opdrachtgever. Zowel bij Emma Handson als bij onze opdrachtgever word je ondersteund door een team van professionals waar je met vragen terechtkunt. Ook maakt een onboardingsprogramma deel uit van je inwerkperiode en mag je meteen instappen in het opleidingsprogramma van Emma Handson. Wij hechten veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling, zodat je ook na afloop van deze opdracht met de juiste bagage andere relaties kunt helpen.
Wil je liever meer uren werken? Dat is zeker mogelijk. Ben je iemand die houdt van een dynamische werkomgeving, afwisseling in klanten, commercieel meedenken en kansen zien? Dan denken wij graag met je mee. Bij ons kun je zowel op locatie als op afstand voor één of meerdere klanten werkzaam zijn.
Over jou
Bezit je onderstaande kwaliteiten? Dan hebben wij er vertrouwen in dat jij een fantastische officemanager bent.
- Werkt met passie, bent enthousiast en denkt altijd een stap (of twee) vooruit.
- Organisatorisch sterk, stressbestendig, daadkrachtig en een echte multitasker.
- Zeer zorgvuldig, oog voor detail en werkt secuur.
- Klant- en servicegericht, leergierig, adequaat en accuraat.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ruime ervaring met Microsoft Office.
- Minimaal hbo‑werk- en denkniveau.
- In het bezit van een auto.
Aanbod & Solliciteren
Bij Emma Handson kun je rekenen op:
- Een uitdagende functie.
- Afhankelijk van je kennis en ervaring een salaris tussen € 2.600,- en € 3.500,- op basis van 40 uur.
- Uitzicht op een vast contract.
- Alle middelen om je werk op-en-top uit te kunnen voeren.
- Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open, of je nu een week, een maand of een jaar voor ons werkt.
- Toegang tot onze academie waar je onbeperkt trainingen volgt.
- Automatische deelname aan het PA-trainingsprogramma.
- Een hecht en enthousiast team waarop je kunt bouwen. Je collega’s zijn niet alleen deskundig, maar ook gewoon heel gezellig. We houden van korte lijnen, oprechte aandacht en een gezonde dosis humor. Successen vieren we graag samen.
- Taart en/of bubbels op je eerste werkdag!
Zie je dit zitten? Stuur je cv en motivatie z.s.m. naar recruitment@emmahandson.nl, t.a.v. Afdeling HR. Vragen over de vacature? Bel Jente Snellen op 073 – 747 00 54.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Let op: we communiceren enkel via e-mail en telefoon en zullen niet per WhatsApp om je privégegevens vragen. Controleer altijd de afzender. Bij twijfel neem telefonisch contact met ons op via 073 – 747 00 54.
Direct solliciteren
Inmiddels zijn we al met 80 Emma’s. Maar we zoeken nog steeds collega’s! Spreekt het beeld dat we schetsen van onze organisatie je aan? Ben jij die punctuele, toegewijde en enthousiaste potentiële Emma waarvoor onze deur altijd wagenwijd openstaat? Solliciteer nu, we kunnen niet wachten je te leren kennen.