Over het werk
De ene PA-functie is de andere niet. Ja, natuurlijk zijn takenpakketten in de basis vergelijkbaar. Maar als je via Emma Handson als PA aan de slag gaat, beloven we je het gevoel van onmisbaar zijn. Jij bent immers het antwoord op iedere vraag, omdat jij weet hoe je het onmogelijke mogelijk maakt. Je plant, je organiseert, je communiceert en je straalt. Als personal assistant maak je het verschil en sta je in je kracht.
De basis van jouw dagelijkse takenpakket bestaat uit:
- Agendabeheer (hoe kan het ook anders)
- Voorbereiden van vergaderingen en opvolging geven aan de gestelde actiepunten
- Actief bijhouden en verzorgen van interne en externe correspondentie en rapportages
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen
- Verzorgen van de administratie
- Beheren van documenten
- Zowel intern als extern fungeren als eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de CEO
- Ondersteuning bieden bij diverse trajecten, projecten en overige ad-hocwerkzaamheden
- Signaleren van knelpunten in werkprocessen en het initiëren en doorvoeren van verbetermogelijkheden
Kortom: jij zorgt ervoor dat de basis op orde is en kijkt wat er beter kan. Maar bovenal krijg je bij je werkgever veel verantwoordelijkheid en autonomie. Zie jij een extra uitdaging liggen? Fijn als jij deze naar je toetrekt en aan de slag gaat!
De organisatie
We zoeken vaak personal assistants voor commerciële, middelgrote organisaties. Er heerst dan een persoonlijke cultuur met een zakelijke presentatie naar buiten toe. Dat is waar zo’n organisatie jou voor nodig heeft.
Kun je niet kiezen uit de vacatures die we online hebben staan? Dan gaan we graag met jou in gesprek welke organisatie het beste bij jou past. Want elke organisatie legt eigen accenten. Zo vinden we voor elke organisatie de juiste personal assistant.
Over jou
We zijn op zoek naar jou als je 32 uur per week beschikbaar bent en bij voorkeur woont in de omgeving van Den Bosch. Jij bent een senior in jouw vakgebied en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
Jij bent het type persoon dat floreert bij een functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie. Je bent zelfredzaam, communicatief, georganiseerd en enthousiast. Hard werken en het verschil maken, dat is wat jij zoekt in een nieuwe functie.
Het is belangrijk dat je in staat bent om te ontzorgen. Je stelt prioriteiten en stemt af waar nodig. Samen met de CEO vorm je een ijzersterk team en je weet feilloos in te spelen op diens behoeften. Je hanteert de juiste tone of voice en weet hoe je zakelijke relaties moet bewaken.
Naast jouw werkervaring zijn je competenties/karaktereigenschappen misschien nog wel belangrijker. Jij bent:
- Flexibel en stressbestendig
- Nauwkeurig
- Integer en betrouwbaar
- Positief
- Enthousiast en energiek
- Gestructureerd
- Commercieel
- Zelfsturend en daadkrachtig
- Ontwikkelingsgericht
- In staat tot zelfreflectie
Verder is het belangrijk dat jij een goede kennis hebt van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en jezelf diverse systemen gemakkelijk eigen maakt.
Wat maakt deze vacature anders
Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever, maar Emma Handson verdwijnt niet uit beeld! Een nieuwe baan betekent wennen, opstarten en je draai vinden. Daarom kun je op ons terugvallen. Je kunt ons bellen in het geval van vragen, je kunt gerichte trainingen volgen die jou ondersteunen in het uitvoeren van jouw functie als personal assistant en je kunt gebruikmaken van de tools die wij hebben ontwikkeld.
Emma Handson bemiddelt niet alleen, wij zijn zelf ook uitvoerend binnen het vakgebied. Daardoor weten wij nog beter wat jij nodig hebt om succesvol te kunnen zijn binnen jouw rol.
Dat betekent overigens ook dat je kunt solliciteren naar een plek binnen ons team, als je op zoek bent naar een functie waarin je voor meerdere opdrachtgevers tegelijk werkt. Check voor meer informatie onze vacatures.
Aanbod & Solliciteren
Als personal assistant kun je rekenen op:
- Een startsalaris tussen de € 3.200 en € 4.250 bruto per maand op basis van een fulltime (40 uur) dienstverband
- Een dienstverband van 32 uur per week op locatie in (de omgeving van) Den Bosch
- De mogelijkheid om terug te vallen op Emma Handson voor advies, tools en trainingen
- Reiskostenvergoeding
Spreekt dit jou aan? Dat snappen we! Heel fijn als je wilt reageren via onderstaand formulier, de solliciteerbutton of stuur jouw cv en motivatiebrief naar recruitment@emmahandson.nl t.a.v. Maud Berghege. Heb je nog vragen? Dan is Maud bereikbaar via +31 6 17 38 49 66.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Direct solliciteren
Inmiddels zijn we al met 80 Emma’s. Maar we zoeken nog steeds collega’s! Spreekt het beeld dat we schetsen van onze organisatie je aan? Ben jij die punctuele, toegewijde en enthousiaste potentiële Emma waarvoor onze deur altijd wagenwijd openstaat? Solliciteer nu, we kunnen niet wachten je te leren kennen.