Over het werk

Emma Handson is in korte tijd enorm gegroeid en blijft groeien. Ook wij merken dat het lastiger wordt om de juiste mensen op de juiste plek te krijgen, maar we willen wel onze klanten blijven ondersteunen en ontzorgen en zelf verder uitbouwen. Daarom hebben wij jou nodig als nieuwe personal assistant!

Als perosnal assistant bij Emma Handson houd je je vooral bezig met:

  • Sparren met de klant, op zowel operationeel als strategisch niveau.
  • Inkomende telefoontjes en e-mails beantwoorden.
  • (Complex) agendabeheer.
  • Verrichten van secretariële werkzaamheden.
  • Het maken van efficiencyslagen in het werk van de klant.
  • Het ondersteunen en adviseren van relaties van de klant.
  • Commercieel meedenken en kansen zien.
  • Debiteurenbeheer.
  • Webinars hosten.
  • Meedenken over online campagnes (samen met onze marketingmanager).
  • Nieuwsbrieven opstellen.

Over jou

Bezit je onderstaande kwaliteiten? Dan hebben we er vertrouwen in dat ook jij een Emma kunt worden en een fantastische personal assistant:

  • Enthousiast en denkt altijd een stap (of twee) vooruit.
  • Organisatorisch sterk en stressbestendig.
  • Je bent een multitasker.
  • Een pa is zorgvuldig, klant- en servicegericht en leergierig.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Goede beheersing van de Engelse taal.
  • Ruime ervaring met Microsoft Office.
  • Bij voorkeur hbo-werk- en -denkniveau.

Aanbod & solliciteren

Als personal assistant bij Emma Handson kun je rekenen op:

  • Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Passende primaire arbeidsvoorwaarden en secundaire arbeidsvoorwaarden met een twist.
  • Alle middelen (laptop, mobiele telefoon, et cetra) om je werk op-en-top te kunnen uitvoeren.
  • De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.
  • Automatische deelname aan het trainingsprogramma personal assistants (PA’s).
  • Uitzicht op een vast contract.
  • Toegang tot onze academy, waar je onbeperkt trainingen kunt volgen.
  • Een hecht en enthousiast team waarop je kunt bouwen.
  • Taart op je eerste werkdag.

Zie je dit wel zitten? Mail dan je cv en motivatie naar hr@emmahandson.nl, ter attentie van Lindi Coenen. Vragen over de vacature? Bel Lindi Coenen op 073 – 747 00 54.

Dit wordt je agenda

Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag
08:30 – 08:45
Met een vers bakje koffie de mailbox van de klanten doornemen op spoedjes
08:45 – 09:00
Met een collega sparren over een vraagstuk van een klant
09:00 – 09:20
Dagstart met het team
09:20 – 10:00
Pakketjes bestellen voor de relaties van een andere klant
10:00 – 11:00
Wekelijks overleg met de klant
11:00 – 11:30
Afspraak inplannen voor de andere klant
11:30 – 11:40
Telefoon van telefoonklant, deze met een telefoonnotitie kunnen afhandelen
11:40 – 11:45
Kopje koffie pakken
11:45 – 12:30
Overleg met een collega over klant
12:30 – 13:00
Pauze, broodje bij de bakker om de hoek gehaald
13:00 – 15:00
Procesverbeteringsproject bij een klant
15:00 – 15:20
Kopje koffie pakken en sparren met een collega over het diner die zij moet organiseren voor haar klant
15:20 – 15:30
De afspraak van mijn klant staat voor de deur, contactpersoon op de hoogte brengen dat de deur moet worden open gedaan
15:30 – 16:30
Rapport voor de klant opmaken
16:30 – 17:00
Mailbox van klant bijwerken

Solliciteer!

Direct solliciteren

Inmiddels zijn we al met 80 Emma’s. Maar we zoeken nog steeds collega’s! Spreekt het beeld dat we schetsen van onze organisatie je aan? Ben jij die punctuele, toegewijde en enthousiaste potentiële Emma waarvoor onze deur altijd wagenwijd openstaat? Solliciteer nu, we kunnen niet wachten je te leren kennen.




    Toegestane bestandsformaten: .pdf, .doc, .docx (max. 3MB)