Over het werk

Emma Handson is in korte tijd enorm gegroeid en blijft groeien. Daarom hebben wij jou nodig als nieuwe personal assistant.

Als personal assistant bij Emma Handson heb je veel afwisselende taken en krijg je veel verantwoordelijkheid:

  • Sparren met de klant, op zowel operationeel als strategisch niveau.
  • Inkomende telefoontjes en e-mails beantwoorden.
  • (Complex) agendabeheer.
  • Verrichten van secretariële werkzaamheden.
  • Het maken van efficiencyslagen in het werk van de klant.
  • Het ondersteunen en adviseren van relaties van de klant.
  • Commercieel meedenken en kansen zien.
  • Debiteurenbeheer.
  • Webinars hosten.
  • Meedenken over online campagnes (samen met onze marketingmanager).
  • Nieuwsbrieven opstellen.

We houden rekening met de taken die jij het allerleukst vindt en waar jij het beste in bent. Die kun je uitbouwen en ontwikkelen, zodat we onze klanten optimaal kunnen ondersteunen.

Over jou

Bezit je onderstaande kwaliteiten? Dan hebben we er vertrouwen in dat ook jij een Emma kunt worden en een fantastische personal assistant:

  • Enthousiast en denkt altijd een stap (of twee) vooruit.
  • Organisatorisch sterk en stressbestendig.
  • Je wordt blij van multitasken en veel schakelen.
  • Je werkt zorgvuldig, bent klant- en servicegericht en wilt veel leren.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Goede beheersing van de Engelse taal.
  • Ruime ervaring met Microsoft Office.
  • Bij voorkeur hbo-werk- en -denkniveau.

Aanbod & solliciteren

Als personal assistant bij Emma Handson kun je rekenen op:

  • Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Passende primaire arbeidsvoorwaarden en secundaire arbeidsvoorwaarden met een twist.
  • Alle middelen (laptop, mobiele telefoon, et cetera) om je werk op-en-top te kunnen uitvoeren.
  • De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.
  • Automatische deelname aan het trainingsprogramma personal assistants (PA’s).
  • Uitzicht op een vast contract.
  • Toegang tot onze academy, waar je onbeperkt trainingen kunt volgen.
  • Een hecht en enthousiast team waarop je kunt bouwen.
  • Taart op je eerste werkdag.

Zie je dit wel zitten? Mail dan je cv en motivatie naar recruitment@emmahandson.nl. Vragen over de vacature? Bel Britte Raaimakers op 073 – 747 00 54.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

    Direct solliciteren

    Jouw cv

    Toegestane bestandsformaten: .pdf, .doc, .docx (max. 3MB)

    Hoe ben je bij ons terechtgekomen?


    Zo kan je agenda eruitzien

    Maandag
    Dinsdag
    Woensdag
    Donderdag
    Vrijdag
    08:30 – 08:45
    Met een vers bakje koffie de mailbox van de klanten doornemen op spoedjes
    08:45 – 09:00
    Met een collega sparren over een vraagstuk van een klant
    09:00 – 09:20
    Dagstart met het team
    09:20 – 10:00
    Pakketjes bestellen voor de relaties van een andere klant
    10:00 – 11:00
    Wekelijks overleg met de klant
    11:00 – 11:30
    Afspraak inplannen voor de andere klant
    11:30 – 11:40
    Telefoon van telefoonklant, deze met een telefoonnotitie kunnen afhandelen
    11:40 – 11:45
    Kopje koffie pakken
    11:45 – 12:30
    Overleg met een collega over klant
    12:30 – 13:00
    Pauze, broodje bij de bakker om de hoek gehaald
    13:00 – 15:00
    Procesverbeteringsproject bij een klant
    15:00 – 15:20
    Kopje koffie pakken en sparren met een collega over het diner die zij moet organiseren voor haar klant
    15:20 – 15:30
    De afspraak van mijn klant staat voor de deur, contactpersoon op de hoogte brengen dat de deur moet worden open gedaan
    15:30 – 16:30
    Rapport voor de klant opmaken
    16:30 – 17:00
    Mailbox van klant bijwerken

    Solliciteer!

    Direct solliciteren

    Inmiddels zijn we al met 80 Emma’s. Maar we zoeken nog steeds collega’s! Spreekt het beeld dat we schetsen van onze organisatie je aan? Ben jij die punctuele, toegewijde en enthousiaste potentiële Emma waarvoor onze deur altijd wagenwijd openstaat? Solliciteer nu, we kunnen niet wachten je te leren kennen.




      Toegestane bestandsformaten: .pdf, .doc, .docx (max. 3MB)