Over het werk

Emma Handson is in korte tijd enorm gegroeid en blijft groeien. Wij hebben elke dag onze focus op de klant en op collega’s. Het is van groot belang om de juiste mensen op de juiste plek te hebben, hen te helpen in hun ontwikkeling en er samen voor te zorgen dat onze opdrachtgever écht ontzorgd is. Daarom zoeken we jou als nieuwe senior PA / leidinggevende!

Als leidinggevende / senior personal assistant bij Emma Handson houd je je vooral bezig met:

  • Opdrachtgevers en collega’s verwonderen en ontzorgen.
  • Coördineren van verschillende interne partijen.
  • Agenda’s beheren en planningen maken, zowel intern als voor opdrachtgevers.
  • Inkomende telefoontjes en e-mails beantwoorden.
  • Verrichten van secretariële werkzaamheden.
  • Maken van efficiencyslagen.
  • Commercieel meedenken en kansen zien.
  • Ontwikkelen van collega’s.
  • Organiseren van werkoverleggen en sparringsmomenten.
  • Actief bouwen aan een persoonlijke relatie met opdrachtgevers en collega’s.

Over jou

Bezit je onderstaande kwaliteiten? Dan hebben we er vertrouwen in dat ook jij een Emma kunt worden en een fantastische leidinggevende en senior personal assistant:

  • Je bent creatief, toont initiatief en lef, ziet wat er nog beter kan en spreekt dit uit.
  • Je kunt heel goed prioriteiten stellen.
  • Overzicht houden is voor jou geen enkel probleem.
  • Commercieel inzicht. Je ziet kansen en denkt altijd een stap (of twee) vooruit.
  • Kritische houding met een focus op kwaliteit en verbetering.
  • Je geniet ervan om je empathisch vermogen in te zetten om het beste uit je collega’s te halen.
  • Je werkt nauwkeurig, enthousiast, zorgvuldig en servicegericht.
  • Je wordt niet gek als je dag totaal anders loopt dan je ’s ochtends had gepland.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal.
  • Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office.
  • Je hebt minimaal hbo‑werk- en ‑denkniveau.
  • Je weet misschien nog niet alles, maar bent vooral bereid om jezelf te blijven ontwikkelen.

Aanbod & solliciteren

Als leidinggevende / senior personal assistant bij Emma Handson kun je rekenen op:

  • Een uitdagende functie.
  • Passende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden met een twist.
  • De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.
  • Alle middelen (laptop, telefoon et cetera) om je werk op-en-top te kunnen uitvoeren.
  • Toegang tot onze academy, waar je onbeperkt trainingen volgt.
  • Deelname aan het PA-trainingsprogramma en ruimte voor (externe) cursussen op het gebied van management en leidinggeven.
  • Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.
  • Een ongekend goede werksfeer met borrels en pubquizzen.
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open, of je nu een week, een maand of een jaar bij ons werkt.
  • Uitzicht op een vast contract.
  • Een hecht en enthousiast team, waarop je kunt bouwen.
  • Taart op je eerste werkdag!

Zie je dit wel zitten? Mail dan je cv en motivatie naar hr@emmahandson.nl, ter attentie van Lindi Coenen. Vragen over de vacature? Bel Lindi Coenen op
073 – 747 00 54.

Dit wordt je agenda

Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag
08:30 – 08:45
Met een vers bakje koffie de mailbox van de klanten doornemen op spoedjes
08:45 – 09:00
Met een collega meekijken met haar dagindeling, omdat ze aangeeft het te druk te hebben
09:00 – 09:20
Dagstart met het team
09:20 – 10:00
Een prospect belt en vraagt naar onze dienstverlening, een kennismakingsgesprek ingepland
10:00 – 11:00
Wekelijks overleg met de klant
11:00 – 11:30
Maandelijks praatje met een collega
11:30 – 11:40
Telefoon van telefoonklant, deze met een telefoonnotitie kunnen afhandelen
11:40 – 11:45
Kopje koffie pakken
11:45 – 12:30
Overleg met een collega over klant
12:30 – 13:00
Pauze, broodje bij de bakker om de hoek gehaald
13:00 – 15:00
Procesverbeteringsproject bij een klant
15:00 – 15:20
Kopje koffie pakken en sparren met een collega over het diner dat zij moet organiseren voor haar klant
15:20 – 15:30
De afspraak van mijn klant staat voor de deur, contactpersoon op de hoogte brengen dat de deur moet worden open gedaan
15:30 – 16:30
Sollicitatiegesprek met een nieuwe collega
16:30 – 17:00
Mailbox van klant bijwerken

Solliciteer!

Direct solliciteren

Inmiddels zijn we al met 80 Emma’s. Maar we zoeken nog steeds collega’s! Spreekt het beeld dat we schetsen van onze organisatie je aan? Ben jij die punctuele, toegewijde en enthousiaste potentiële Emma waarvoor onze deur altijd wagenwijd openstaat? Solliciteer nu, we kunnen niet wachten je te leren kennen.




    Toegestane bestandsformaten: .pdf, .doc, .docx (max. 3MB)