Telefonist / Receptionist

Over het werk

Je start de dag met het aannemen van een telefoontje voor een zorgorganisatie. Vijf minuten later help je de eigenaresse van een schoonheidssalon met het plannen, verzetten en bevestigen van afspraken in haar agenda en even later sta je iemand te woord aan de receptie in ons kantoorpand. Je bent bij ons namelijk het eerste aanspreekpunt voor zowel onze organisatie als voor verschillende klanten uit uiteenlopende branches. Elke klant heeft eigen afspraken, prioriteiten en werkwijzen. Jij leert die kennen, zodat een beller niet merkt dat hij met een externe telefoondienst spreekt. Je staat de beller professioneel te woord, hebt overzicht, denkt mee en komt direct in actie. Daarnaast beheer je de receptie in ons kantoorpand, waar 2 bedrijven zijn gevestigd.

Dat betekent dat je:

• Bellers professioneel te woord staat en gevraagde acties uitzet.
• Afspraken plant, verzet en bevestigt.
• Agenda’s beheert en slim op elkaar afstemt.
• Mailboxen bewaakt en opvolging verzorgt.
• Continu schakelt tussen mensen, systemen en prioriteiten.
• Secretariële en receptiewerkzaamheden verricht.

Heb je meer ambitie? Zodra je je deze werkzaamheden eigen hebt gemaakt, kunnen de werkzaamheden in overleg worden uitgebreid en kun je doorgroeien tot personal assistant.

Wil je meer weten over een werkdag als telefonist bij Emma Handson? Lees dan deze blog.

Over jou

Zie jij jezelf terug in onderstaande? Dan hopen we dat jij de sprong waagt en solliciteert naar een plekje in ons team.

• Denkt graag vooruit en heeft een proactieve houding.
• Krijgt energie van contact met mensen.
• Organisatietalent en raakt niet in paniek van drie dingen tegelijk.
• Zorgvuldig, klant- en servicegericht en leergierig.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ruime ervaring met Microsoft Office.

Aanbod & solliciteren

Bij Emma Handson kun je rekenen op:

• Afhankelijk van je kennis en ervaring een salaris tussen € 2.600,- en € 2.800,- op basis van 40 uur.
• Bijdrage in pensioenopbouw.
• 25 vakantiedagen.
• Alle middelen om je werk op-en-top uit te kunnen voeren.
• Hybride werken: deels thuis en deels op ons kantoor in ‘s-Hertogenbosch (met gymfaciliteiten!).
• De kans om jezelf te ontwikkelen.
• Toegang tot onze academie, met onbeperkt trainingen.
• Een hecht team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
• Taart en bubbels op je eerste werkdag!

Klinkt dit als jouw volgende stap? Mail dan je cv en motivatie naar recruitment@emmahandson.nl. Heb je vragen over de vacature? Bel ons op 073 – 747 00 54.

Hopelijk tot snel!

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Let op: we communiceren enkel via e-mail en telefoon en vragen niet per WhatsApp om je privégegevens. Controleer altijd de afzender. Neem bij twijfel telefonisch contact met ons op via 073 – 747 00 54.