Over het werk
Voor een langdurige opdracht bij een fijne kinderpsychologenpraktijk in de omgeving van Heusden zoeken we een energieke managementassistent die blij wordt van puzzelen met agenda’s en het tot in de puntjes regelen van secretariële zaken. Jij bent het eerste gezicht voor cliënten, denkt graag mee over hoe dingen slimmer kunnen én houdt van aanpakken.
Klinkt dit als jouw ideale ochtendroutine? Lees dan vooral verder!
Je werkt 4 ochtenden per week, van 08:00 tot 12:00 uur – ideaal als je je middagen vrij wilt houden.
Een auto is nodig, want je bent deels werkzaam op locatie bij de opdrachtgever.
Natuurlijk omvat de functie veel meer en houd je je ook bezig met onderstaande werkzaamheden:
- Inkomende telefoontjes en e-mails beantwoorden.
- Het inplannen van (vervolg)afspraken met cliënten en collega’s.
- Het aanvragen van subsidies bij de gemeente.
- Het maken van efficiencyslagen in het werk.
- Commercieel meedenken en kansen zien.
- Budgetteren.
- Indienen van declaraties.
- Dataverwerking.
Over de samenwerking
Als je geïnteresseerd bent in deze langdurige opdracht, kom je in dienst van Emma Handson en werk je (deels) bij onze opdrachtgever. Zowel bij Emma Handson als bij onze opdrachtgever word je ondersteund door een team van professionals waar je met vragen terechtkunt. Ook maakt een onboardingprogramma deel uit van je inwerkperiode en mag je meteen instappen in het opleidingsprogramma van Emma Handson. Wij hechten veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling, zodat je ook na afloop van deze opdracht met de juiste bagage andere relaties kunt helpen.
Wil je liever meer uren werken? Wij denken graag met je mee. Bij ons kun je zowel op locatie als op afstand voor één of meerdere klanten werkzaam zijn. Dus ook wanneer jij liever meer uren per week wilt werken, is dat zeker mogelijk!
Over jou
Bezit je onderstaande kwaliteiten? Dan hebben wij er vertrouwen in dat ook jij een Emma en een geweldige managementassistent kunt worden – ook zonder directe ervaring. Denk je mee in mogelijkheden? We zijn heel benieuwd naar jouw motivatie.
- Je doet alles met passie, je bent enthousiast en denkt altijd een stap (of twee) vooruit.
- Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig, daadkrachtig, een echte multitasker en zorgvuldig.
- Je werkt secuur en hebt oog voor detail.
- Klant- en servicegericht, leergierig, adequaat en accuraat.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ruime ervaring met Microsoft Office.
- Minimaal hbo‑werk- en denkniveau.
- In het bezit van een auto.
Aanbod & Solliciteren
Als managementassistent bij Emma Handson kun je rekenen op:
- Een uitdagende en afwisselende functie.
- Salaris van € 2.600,- tot € 3.300,-.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden met een twist.
- Alle middelen (laptop, telefoon et cetera) om je werk op-en-top uit te kunnen voeren.
- Veel ruimte voor eigen initiatief.
- Toegang tot onze academie waar je onbeperkt trainingen volgt.
- Automatische deelname aan het PA-trainingsprogramma.
- Uitzicht op een vast contract.
- Een hecht en enthousiast team waarop je kunt bouwen.
- Bubbels op je eerste werkdag!
Zie je dit zitten? Stuur je cv en motivatie z.s.m. naar recruitment@emmahandson.nl, t.a.v. Afdeling HR. Vragen over de vacature? Bel Christy Boer op 073 – 747 00 54.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Direct solliciteren
Inmiddels zijn we al met 80 Emma’s. Maar we zoeken nog steeds collega’s! Spreekt het beeld dat we schetsen van onze organisatie je aan? Ben jij die punctuele, toegewijde en enthousiaste potentiële Emma waarvoor onze deur altijd wagenwijd openstaat? Solliciteer nu, we kunnen niet wachten je te leren kennen.